Vous cherchez un poste au sein d’une institution alliant une dimension humaine et spirituelle ? Le Diocèse de Lyon vous ouvre ses portes ! Nous recrutons un(e) Référent Mariage pour rejoindre l’équipe administrative de l’Archevêché, au Bureau des Mariages. Poste en CDI à 75 %.
Pourquoi ce poste est fait pour vous :
Parce que derrière chaque dossier que vous traiterez, il y a une histoire, un engagement, un lien sacramentel. Vous serez le pilier administratif et juridique qui assure la conformité et la fluidité de plus de 1000 dossiers mariages chaque année.
Vos missions au quotidien :
- Maîtriser la gestion complète des dossiers : réception, vérification rigoureuse, préparation des autorisations et dispenses selon le droit canonique, transmission des dossiers pour signature par le chancelier ou vice-chancelier pour obtention du Nihil Obstat, renvoi des dossiers aux destinataires avant la célébration, suivi des dossiers incomplets (relances, compléments), traitement les dossiers internationaux (environ 25 %)
- Organiser et archiver de manière numérique ou papier avec méthode et rigueur
- Communiquer avec tact et efficacité, par téléphone, mail, auprès des chancelleries, des paroisses, des prêtres et des fiancés
- Gérer les pics d’activité saisonniers (surtout entre avril et septembre) avec souplesse et réactivité, en pilotant votre temps de travail
- Suivre les budgets et statistiques : suivi des frais d’expédition (validation des devis DHL, contrôle des factures via Zeendoc), mise à jour régulière des bases de données (paroisses, doyennés, chancelleries), remontée annuelle des statistiques d’activité.
